Digitalizeaza salarizarea cu conQuest!

Aplicatia permite inregistrarea completa a datelor de identificare pentru fiecare angajat, asigurand o evidenta detaliata si corecta a informatiilor personale si de contact.

Se pot introduce date precum nume, prenume, CNP, seria si numarul actului de identitate, adresa de domiciliu, numere de telefon, adresa de e-mail si contul bancar utilizat pentru plata salariului. Toate aceste informatii sunt centralizate intr-un singur profil al angajatului.

Prin gestionarea centralizata a acestor date, se asigura o administrare eficienta a personalului, reducerea erorilor si o baza solida de informatii pentru toate procesele de salarizare si resurse umane.

Aplicatia permite inregistrarea persoanelor aflate in intretinerea angajatilor, precum copii, sot/sotie sau parinti, oferind o evidenta clara si centralizata a situatiei familiale pentru fiecare salariat.

Fiecare persoana in intretinere poate fi asociata unui angajat si gestionata individual, cu posibilitatea de actualizare a relatiei de apartenenta in cazul modificarilor (de exemplu, transferul unui copil de la un parinte la altul).

Prin aceasta functionalitate, sistemul asigura o administrare corecta a deducerilor si avantajelor fiscale, contribuind la o evidenta salariala precisa si conforma cu reglementarile in vigoare.

Aplicatia permite administrarea completa si eficienta a contractelor de munca printr-o interfata complexa si flexibila, care centralizeaza toate informatiile esentiale aferente fiecarui angajat.

Se pot introduce detalii precum tipul contractului, codul COR, tipul de norma, modul de calcul al salariului, tipul angajatului, salariul de incadrare si salariul de merit. De asemenea, se pot defini numarul de zile de concediu de odihna, compartimentul din care face parte angajatul, precum si cotele contributiilor obligatorii si impozitul pe salariu.

Prin centralizarea acestor date intr-un singur modul, aplicatia asigura o evidenta clara, corecta si usor de actualizat a contractelor de munca, facilitand procesele de resurse umane si salarizare.

Aplicatia permite introducerea si administrarea flexibila a tuturor elementelor suplimentare de salarizare, precum sporuri, ore suplimentare, premii sau bonuri de masa, oferind o evidenta completa si corecta a veniturilor angajatilor.

Fiecare componenta salariala poate fi definita si calculata individual, in functie de regulile stabilite la nivel de companie sau de contractul de munca al fiecarui angajat. Astfel, sistemul asigura o transparenta totala asupra modului de formare a salariului.

Prin centralizarea acestor informatii intr-un singur modul, procesul de salarizare devine mai rapid, mai precis si mai usor de administrat, reducand erorile si asigurand conformitatea cu politicile interne si legislatia in vigoare.

Aplicatia permite consultarea rapida a contractelor de munca active la o data specifica, oferind o imagine clara asupra situatiei personalului dintr-un anumit moment istoric sau curent.

Sistemul afiseaza doar contractele valabile la data selectata, luand in considerare perioadele de angajare, suspendare sau incetare, astfel incat informatia prezentata sa fie corecta si relevanta.

Prin aceasta functionalitate, departamentul de resurse umane poate obtine rapid situatii exacte ale personalului, utile pentru raportari, controale sau analize interne privind evolutia fortei de munca.

Aplicatia permite modificarea postului de lucru al unui angajat in cursul lunii, fara a afecta acuratetea calculelor salariale. Sistemul distribuie automat veniturile si contributiile in functie de perioadele lucrate pe fiecare post.

Deducerile, salariul si contributiile sunt calculate cumulat si corect pentru toate functiile ocupate in luna respectiva, asigurand o evidenta precisa si conforma cu realitatea activitatii desfasurate.

Prin aceasta functionalitate, se elimina necesitatea calcularilor manuale complexe, iar procesul de salarizare devine mai flexibil, corect si usor de administrat in situatiile de reorganizare interna sau schimbare de functie.

Aplicatia permite inregistrarea si gestionarea completa a tuturor tipurilor de absente ale angajatilor, inclusiv concedii medicale, concedii de odihna, concedii fara plata, zile libere platite si sarbatori legale.

Fiecare tip de absenta este inregistrat distinct si integrat automat in calculul salarial, asigurand o evidenta corecta a zilelor lucrate si a drepturilor aferente fiecarui angajat. Sistemul tine cont de toate aceste informatii in mod centralizat si coerent.

Prin automatizarea evidentei concediilor si a zilelor libere, se reduce semnificativ volumul de munca administrativ si se asigura un calcul salarial precis, conform legislatiei si politicilor interne ale companiei.

Aplicatia permite inregistrarea pontajelor direct prin intermediul unei tablete sau al altui dispozitiv electronic mobil, oferind o metoda moderna si eficienta de colectare a datelor privind prezenta angajatilor.

Pontajele introduse sunt importate automat in sistem, fara a fi necesare operatiuni suplimentare de prelucrare sau introducere manuala, ceea ce reduce semnificativ timpul de lucru si riscul de erori.

Prin aceasta functionalitate, procesul de evidenta a timpului de lucru devine mai rapid, mai flexibil si mai precis, asigurand o integrare completa intre activitatea de teren si sistemul de salarizare.

Aplicatia permite generarea automata a declaratiilor obligatorii aferente salarizarii, asigurand conformitatea cu cerintele legislative in vigoare si reducand semnificativ volumul de munca manuala.

Se pot genera Declaratia 112 atat in format XML, necesar depunerii electronice, cat si in format PDF pentru verificare si arhivare. De asemenea, sistemul permite intocmirea Declaratiei 205, pe baza datelor salariale si fiscale inregistrate in aplicatie.

Prin automatizarea procesului de generare a declaratiilor, se elimina erorile de completare, se asigura corelarea corecta a datelor si se eficientizeaza semnificativ activitatea departamentului de resurse umane si contabilitate.

Aplicatia include un instrument avansat de analiza si raportare care permite compararea a doua Declaratii 112 generate in momente diferite pentru aceeasi luna si aceeasi firma. Astfel, pot fi identificate rapid orice modificari aparute intre versiuni.

Sistemul evidentiaza automat diferentele privind contributiile, salariile, numarul de angajati sau alte elemente fiscale, oferind o imagine clara asupra modificarilor efectuate intre cele doua declaratii.

Prin aceasta functionalitate, se asigura un control riguros asupra corectitudinii datelor raportate, se reduc riscurile de erori si se faciliteaza verificarea si corectarea rapida a eventualelor neconcordante.

Aplicatia permite calcularea automata a salariilor nete, a restului de plata, precum si a contributiilor datorate atat de angajat, cat si de angajator, asigurand o evidenta corecta si completa a tuturor elementelor salariale.

Sistemul preia toate datele introduse in contracte, pontaje, sporuri, concedii si alte componente salariale, efectuand automat toate calculele necesare conform legislatiei in vigoare.

Prin automatizarea procesului de salarizare, se elimina erorile de calcul manual, se economiseste timp si se asigura o transparenta totala asupra modului de formare a salariului si a obligatiilor fiscale aferente.

Aplicatia permite exportul complet al datelor in format Excel, oferind flexibilitate maxima in analiza si prelucrarea informatiilor salariale. Utilizatorul poate exporta liste de salarii, contributii, pontaje sau orice alte rapoarte necesare activitatii de resurse umane si contabilitate.

In plus, sistemul permite generarea de fisiere personalizate pentru banci, utilizate la plata salariilor, precum si fisiere dedicate pentru comanda si gestionarea bonurilor de masa, conform formatelor solicitate de furnizori.

Prin aceasta functionalitate, procesul de raportare si integrare cu institutii externe este simplificat semnificativ, reducand timpul de lucru si eliminand erorile de prelucrare manuala a datelor.

Aplicatia permite gestionarea precisa a concediilor de odihna pentru fiecare angajat, asigurand o evidenta clara a zilelor efectuate si a celor ramase disponibile conform legislatiei in vigoare.

Sistemul calculeaza automat soldul de concediu, tinand cont de zilele acordate si perioadele lucrate, astfel incat sa previna depasirea numarului legal de zile de concediu.

Prin aceasta functionalitate, departamentul de resurse umane poate administra corect drepturile de odihna ale angajatilor, evitand erorile de acordare si asigurand o planificare eficienta a absentelor.

Aplicatia permite generarea statului de plata atat cumulat, cat si individual pentru fiecare angajat, oferind o imagine clara asupra tuturor drepturilor salariale si obligatiilor aferente unei perioade de lucru.

De asemenea, pot fi listati fluturasii de salariu pentru fiecare persoana in parte, acestia continand detalierea completa a veniturilor, contributiilor si sumei nete de plata. Documentele sunt usor de generat si pot fi utilizate atat intern, cat si pentru comunicarea catre angajati.

Un avantaj important il reprezinta posibilitatea de personalizare a formatului statului de plata si al fluturasilor, astfel incat acestea sa poata fi adaptate cerintelor interne ale companiei sau solicitarilor specifice de raportare si arhivare.