PROGRAM DE GESTIUNE

Digitalizeaza gestiunea cu conQuest!

Program de gestiune cu evidenta cantitativ valorica a stocului de produse. Programul de gestiune face parte din sistemul informatic integrat conQuest. Va permite evidenta stocului de produse la cost de achizitie sau la pret de vanzare cu amanuntul in functie de particularitatile activitatii pe care o desfasurati.Programul de gestiune poate fi utilizat in gestiuni de tip depozite sau de tip magazin unde este necesar raportul de gestiune la pret de vanzare cu amanuntul. Numeroasele parametrizari care pot fi efectuate de catre utilizator vin sa sprijine si sa eficientizeze desfasurarea activitatii de zi cu zi.

Avantajele conQuest pentru un program de gestiune modern

Descopera cum conQuest simplifica procesele de gestiune prin integrare, reducerea erorilor si personalizare avansata.

1

Integrare

Programul de gestiune este integrat cu celelalte programe conQuest,vorbim chiar si de integrarea intre parteneri. Integrare intre parteneri, documente.

2

Eliminarea erorilor umane

Datele se introduc o singura data, ele regasindu-se automat si in celelate aplicatii. Se pot defini circuite informationale si stabili categoriile contabile ce pot fi utilizate de catre operatori. Se pot stabili drepturile operatorilor si interfetele la care acestia au permisiuni de acces.

3

Personalizare

Posibilitatea de a particulariza interpretarea contabila pentru fiecare tip de document in parte. Numarul de zecimale utilizate in calcularea valorilor, daca se lucreaza sau nu pe stoc negativ, daca se permit sau nu generarea automata a productiei in momentul vanzarii unui produs finit.

Utilizare facila prin interfata moderna si automatizari

Utilizarea usoara a acestui program de gestiune se datoreaza interfetelor grafice, numeroaselor combinatii de taste ce pot fi utilizate in vederea optimizarii lucrului cu tastatura , facilitatilor de drag and drop si implementarii mecanisumului de autocomplete.

Utilizarea usoara a programului de gestiune este asigurata printr-o interfata grafica moderna, conceputa pentru a simplifica toate operatiunile zilnice. Designul intuitiv permite utilizatorilor sa navigheze rapid prin functionalitati, fara o curba de invatare dificila, ceea ce contribuie la eficientizarea activitatii.

Programul include numeroase combinatii de taste care optimizeaza lucrul cu tastatura, reducand semnificativ timpul necesar operarii documentelor si accesarii functiilor frecvent utilizate. In plus, suportul pentru drag and drop face posibila manipularea usoara a datelor si documentelor direct in interfata aplicatiei.

Pentru a accelera introducerea informatiilor si a reduce erorile, sistemul implementeaza si mecanismul de autocomplete. Acesta completeaza automat campurile pe baza datelor existente, oferind un flux de lucru rapid, precis si adaptat nevoilor utilizatorilor.

Compatibilitate extinsa pentru tiparire pe orice imprimanta

Tiparirea facila pe orice fel de imprimanta, indiferent de modelul acesteia, ace, jet de cerneala sau laser.

Programul de gestiune permite tiparirea facila pe orice tip de imprimanta, indiferent de model sau tehnologie utilizata. Fie ca este vorba despre imprimante matriciale (ace), inkjet sau laser, sistemul asigura o compatibilitate ridicata si o redare corecta a documentelor.

Aceasta flexibilitate elimina limitarile tehnice legate de echipamentele de printare si ofera utilizatorilor libertatea de a utiliza infrastructura existenta fara configurari complicate. Documentele sunt optimizate pentru a fi tiparite clar si lizibil, indiferent de dispozitivul ales.

Prin aceasta abordare, procesul de tiparire devine simplu, rapid si eficient, contribuind la o utilizare practica in orice tip de mediu de lucru, de la depozite si magazine pana la birouri administrative.

Acces rapid la cataloage si documente de lucru

Accesul facil la catalogul de produse, catalogul de parteneri, sau la documentele ce urmeaza a fi operate.

Programul de gestiune ofera acces facil si rapid la catalogul de produse, catalogul de parteneri, precum si la documentele care urmeaza sa fie operate. Aceasta structura permite utilizatorilor sa ajunga imediat la informatiile necesare, fara navigari complexe sau cautari suplimentare.

Toate cataloagele sunt organizate intr-un mod clar si intuitiv, astfel incat identificarea produselor sau a partenerilor sa se realizeze in cateva secunde. In plus, documentele aflate in lucru sunt usor accesibile, ceea ce simplifica fluxul operational zilnic.

Prin centralizarea acestor resurse esentiale, programul contribuie la cresterea vitezei de lucru si la reducerea erorilor. Utilizatorii beneficiaza de un mediu de operare eficient, bine structurat si adaptat activitatilor de gestiune curente.

Organizare structurata a catalogului de produse

Organizarea catalogului de produse din mai multe puncte de vedere pe categorii, subcategorii etc...

Catalogul de produse este organizat intr-o structura complexa si flexibila, care permite clasificarea acestora pe categorii, subcategorii si alte criterii relevante. Aceasta organizare ajuta utilizatorii sa gestioneze eficient un volum mare de produse, mentinand o evidenta clara si usor de accesat.

Prin impartirea produselor in structuri logice, identificarea si regasirea informatiilor se realizeaza rapid si fara efort. Fiecare produs poate fi incadrat corespunzator, ceea ce contribuie la o mai buna administrare a stocurilor si la o reducere a timpului de cautare.

Aceasta modalitate de organizare ofera un control mai bun asupra intregului catalog si permite adaptarea sistemului la diverse tipuri de activitate. Astfel, gestiunea devine mai eficienta, mai ordonata si mai usor de utilizat in activitatea zilnica.

Lucru simultan cu mai multe ferestre

Posibilitatea de a avea mai multe ferestre deschise simultan in interiorul programului de gestiune.

Programul de gestiune permite deschiderea simultana a mai multor ferestre in cadrul aceleiasi aplicatii, oferind un mod de lucru flexibil si eficient. Utilizatorii pot naviga rapid intre documente, cataloage si operatiuni diferite, fara a inchide ferestrele deja deschise.

Aceasta functionalitate este utila in special in activitatile complexe, unde este necesara compararea informatiilor sau lucrul in paralel cu mai multe documente. Astfel, se reduce timpul pierdut prin navigare repetata si se imbunatateste fluxul de lucru.

Prin posibilitatea gestionarii mai multor ferestre simultan, programul creste productivitatea si ofera un mediu de lucru modern, adaptat nevoilor reale din activitatea de gestiune.

Personalizarea circuitului informational pe gestiuni

Posibilitatea de a particulariza circuitul informational la nivelul fiecarei gestiuni in functie de necesitatile firmei.

Programul de gestiune ofera posibilitatea de a particulariza circuitul informational la nivelul fiecarei gestiuni, in functie de necesitatile specifice ale firmei. Aceasta flexibilitate permite adaptarea fluxului de lucru astfel incat sa reflecte exact modul de organizare interna al activitatii.

Fiecare gestiune poate avea propriile reguli de prelucrare si transmitere a informatiilor, ceea ce asigura un control mai bun asupra proceselor operationale. Astfel, documentele si datele circula conform unor fluxuri bine definite, stabilite de utilizator.

Prin aceasta personalizare avansata, programul se adapteaza oricarui tip de activitate comerciala sau de depozitare. Rezultatul este un sistem mai eficient, mai organizat si perfect aliniat cerintelor fiecarei companii.

Definire flexibila de tipuri noi de documente

Posibilitatea de a defini noi tipuri de documente si de a stabili diferite implicatii pentru acestea.

Programul de gestiune permite definirea de noi tipuri de documente, oferind utilizatorilor flexibilitate maxima in adaptarea sistemului la specificul activitatii. Aceasta functionalitate este utila in special pentru firmele care au fluxuri operationale particulare sau cerinte interne personalizate.

Pentru fiecare tip de document definit, se pot stabili diverse implicatii in cadrul sistemului, cum ar fi efectele asupra stocurilor, partenerilor sau circuitului informational. Astfel, fiecare document poate fi integrat corect in logica generala a aplicatiei.

Prin aceasta abordare, programul devine extrem de adaptabil si usor de configurat, permitand o organizare precisa si eficienta a tuturor operatiunilor de gestiune.

Interpretare contabila personalizata pe tipuri de documente

Posibilitatea de a defini si particulariza interpretarea contabila pentru fiecare tip de document in parte

Programul de gestiune permite definirea si particularizarea interpretarii contabile pentru fiecare tip de document in parte. Aceasta functionalitate ofera un control complet asupra modului in care operatiunile sunt reflectate in contabilitate, in functie de specificul activitatii fiecarui utilizator.

Fiecare document poate fi configurat astfel incat sa genereze automat inregistrarile contabile corespunzatoare, conform regulilor stabilite de utilizator. Acest lucru reduce semnificativ interventia manuala si asigura o corelare corecta intre gestiune si contabilitate.

Prin aceasta personalizare avansata, programul devine flexibil si adaptabil oricarui tip de organizatie. Utilizatorii beneficiaza de o evidenta contabila precisa, coerenta si perfect aliniata fluxurilor operationale interne.

Numerotare automata prin plaje de serii pentru documente

Posibilitatea de a defini plaje de serii pentru diferite tipuri de documente in vederea realizarii automate a inserierii si numerotarii acestora.

Programul de gestiune ofera posibilitatea de a defini plaje de serii pentru diferite tipuri de documente, facilitand astfel automatizarea procesului de inseriere si numerotare. Aceasta functionalitate asigura o evidenta clara si ordonata a documentelor emise sau inregistrate in sistem.

Fiecare tip de document poate avea propriul interval de serii, stabilit in functie de necesitatile organizationale sau cerintele legale. Numerotarea se realizeaza automat, fara interventie manuala, reducand riscul de erori si dubluri in evidenta documentelor.

Prin aceasta automatizare, procesul de lucru devine mai eficient si mai sigur, iar utilizatorii beneficiaza de o gestiune coerenta si bine structurata a tuturor documentelor din sistem.

Liste de preturi flexibile in mai multe monede si cu/fara TVA

Posibilitatea de a defini liste de preturi pentru intrari sau pentru vanzari in diverse monede, cu si fara tva.(Se pot utiliza si pentru gestiuni de tip en-gros si pentru gestiuni de tip en-detail).

Programul de gestiune permite definirea de liste de preturi pentru intrari si pentru vanzari, oferind flexibilitate completa in administrarea valorilor comerciale. Preturile pot fi stabilite in diverse monede, cu sau fara TVA, in functie de politica de vanzare si specificul activitatii.

Aceasta functionalitate permite utilizarea listelor de preturi atat in gestiuni de tip en-gros, cat si in gestiuni de tip en-detail. Astfel, acelasi sistem poate deservi modele de business diferite, fara limitari privind modul de calcul sau afisare a preturilor.

Prin adaptabilitatea sa, programul asigura o gestionare eficienta a preturilor si o actualizare usoara a acestora. Utilizatorii beneficiaza de un control clar asupra politicilor comerciale si de o evidenta corecta a valorilor utilizate in operatiunile de gestiune.

Emitere simultana de documente si incasare flexibila

Posibilitatea de a emite simultan factura si chitanta, sau factura si bon fiscal tiparit pe case de marcat (Datecs, Optima, Activa, CHD, SAM4S, Aclas), sau emitere de factura cu mai multe modalitati de incasare.

Programul de gestiune permite emiterea simultana a facturii si a chitantei, simplificand semnificativ procesul de incasare. Aceasta functionalitate reduce timpul de operare si asigura o evidenta clara si corelata intre documentele emise.

In plus, sistemul permite emiterea de factura insotita de bon fiscal tiparit direct pe case de marcat compatibile, precum Datecs, Optima, Activa, CHD, SAM4S sau Aclas. Integrarea cu aceste echipamente asigura un flux de lucru rapid si conform cerintelor operationale din retail si comert.

De asemenea, utilizatorii pot emite facturi cu mai multe modalitati de incasare, oferind flexibilitate in gestionarea platilor. Astfel, programul se adapteaza diverselor scenarii comerciale si contribuie la o evidenta precisa si eficienta a incasarilor.

Urmarirea avizelor fara factura aferenta

Posibilitatea de a urmari toate avizele primite de la furnizor pentru care nu au sosit facturile.

Programul de gestiune permite urmarirea tuturor avizelor primite de la furnizori pentru care nu au fost inca receptionate facturile aferente. Aceasta functionalitate ofera un control clar asupra documentelor in asteptare si ajuta la evitarea neconcordantelor intre gestiune si contabilitate.

Prin evidenta centralizata a acestor avize, utilizatorii pot identifica rapid situatiile in care marfa a fost receptionata, dar factura nu a fost inca emisa sau transmisa. Astfel, se asigura o mai buna corelare intre fluxurile de aprovizionare si inregistrarile contabile.

Aceasta monitorizare contribuie la cresterea acuratetii evidentei stocurilor si la reducerea riscului de omisiuni. Programul ofera astfel un instrument eficient pentru controlul documentelor aflate in tranzit intre furnizor si firma.

Urmarirea avizelor emise catre clienti nefacturate

Posibilitatea de a urmari toate avizele emise catre clienti care nu au fost inca facturate.

Programul de gestiune permite urmarirea tuturor avizelor emise catre clienti care nu au fost inca transformate in facturi. Aceasta functionalitate ofera o evidenta clara asupra documentelor aflate in curs de finalizare, asigurand un control mai bun asupra fluxului comercial.

Prin centralizarea acestor informatii, utilizatorii pot identifica rapid avizele care necesita facturare, evitand situatiile de omisiune sau intarziere in emiterea documentelor fiscale. Astfel, procesul de vanzare este mai bine organizat si mai usor de monitorizat.

Aceasta evidenta contribuie la corelarea corecta intre livrari si facturare, oferind o imagine completa asupra operatiunilor comerciale. Programul sprijina astfel o gestionare eficienta si precisa a documentelor emise catre clienti.

Urmarirea avizelor de la furnizori nefacturate

Posibilitatea de a urmari toate avizele sosite de la furnizori ce nu au fost inca facturate.

Programul de gestiune permite urmarirea tuturor avizelor sosite de la furnizori care nu au fost inca transformate in facturi. Aceasta functionalitate ofera o evidenta clara si centralizata a documentelor aflate in asteptare, contribuind la un control mai bun asupra procesului de aprovizionare.

Prin monitorizarea acestor avize, utilizatorii pot identifica rapid situatiile in care marfa a fost receptionata, dar factura nu a fost inca emisa de furnizor. Astfel, se evita neconcordantele intre gestiune si contabilitate si se asigura o evidenta corecta a stocurilor.

Aceasta functionalitate ajuta la organizarea eficienta a fluxului de documente si la reducerea riscului de omisiuni. Programul ofera astfel un instrument util pentru urmarirea completa a operatiunilor de aprovizionare.

Facturare flexibila pe baza unuia sau mai multor avize

Posibilitatea de a emite o factura in baza mai multor avize sau pe baza unui aviz prin vizualizarea centralizata a acestora si aplicarea de criterii de filtrare chiar si in functie de adresa de livrare.

Programul de gestiune permite emiterea unei facturi in baza unuia sau a mai multor avize, oferind o flexibilitate ridicata in procesul de facturare. Aceasta functionalitate este utila in special in situatiile in care livrarile sunt fragmentate sau centralizate intr-o singura facturare ulterioara.

Avizele pot fi vizualizate intr-un mod centralizat, facilitand selectia rapida a documentelor relevante. Utilizatorii au la dispozitie optiuni avansate de filtrare, inclusiv in functie de adresa de livrare, ceea ce permite o organizare clara si eficienta a procesului de facturare.

Prin aceasta abordare, se reduce timpul de operare si se elimina riscul de omisiuni sau erori. Programul asigura astfel o corelare corecta intre livrari si facturi, optimizand fluxul comercial si operational.

Operare pe luni multiple cu propagarea automata a modificarilor

Operarea se poate face pe un numar nelimitat de luni deschise, iar operarea pe oricare luna din trecut care nu este inchisa va duce la propagarea modificarilor pâna in ultima luna, chiar daca monedele de referinta ale anumitor luni difera (ex: Iunie 2005 ROL, Iulie 2005 RON,….., 2012 EURO).

Programul permite operarea simultana pe un numar nelimitat de luni deschise, oferind flexibilitate maxima in gestionarea documentelor si corectiilor contabile. Utilizatorii pot introduce sau modifica date in orice perioada care nu a fost inchisa, fara restrictii legate de ordinea cronologica a operatiunilor.

Orice modificare efectuata intr-o luna anterioara este propagata automat pana in ultima luna activa, asigurand actualizarea corecta si coerenta a tuturor informatiilor dependente. Acest mecanism elimina necesitatea recalcularilor manuale si reduce semnificativ riscul aparitiei neconcordantelor.

Programul gestioneaza corect inclusiv situatiile in care monedele de referinta difera intre perioade, precum trecerea de la ROL la RON sau utilizarea ulterioara a monedei EURO. Astfel, continuitatea si acuratetea evidentei financiare sunt pastrate indiferent de modificarile istorice sau legislative.

Gestionarea automata a storno-urilor la preturi diferite

Posibilitatea de a inregistra stornari la preturi diferite, astfel ca sosirea unei facturi storno emise de furnizor poate fi operata fara probleme chiar si atunci cand pe stoc exista produse la preturi diferite. Aplicatia va gestiona automat aceste diferente.

Programul permite inregistrarea storno-urilor la preturi diferite, oferind flexibilitate in gestionarea documentelor emise de furnizori. Astfel, facturile storno pot fi operate corect chiar si atunci cand produsele existente pe stoc au fost achizitionate la valori diferite.

Aplicatia gestioneaza automat diferentele de pret aparute intre loturile existente, fara a necesita interventii manuale complexe din partea utilizatorului. Acest mecanism contribuie la mentinerea unei evidente corecte a stocurilor si a valorilor asociate acestora.

Prin automatizarea procesului de recalcul si ajustare, riscul de erori este redus semnificativ, iar operatiunile contabile si de gestiune raman precise si coerente chiar si in situatii comerciale complexe.

Lucru flexibil cu stoc negativ

Posibilitatea de lucru pe stoc negativ. Aceasta facilitate poate fi activata sau revocata in orice moment.

Programul ofera posibilitatea de a lucra cu stoc negativ, permitand efectuarea operatiunilor chiar si in situatiile in care marfa nu a fost inca receptionata sau actualizata in sistem. Aceasta functionalitate este utila in activitatile unde viteza de operare este esentiala si sincronizarea documentelor se realizeaza ulterior.

Facilitatea poate fi activata sau revocata in orice moment, oferind utilizatorilor control complet asupra modului de gestionare a stocurilor. Astfel, fiecare companie poate adapta functionarea programului in functie de propriile reguli operationale si de politica interna de lucru.

Prin aceasta flexibilitate, programul se adapteaza usor diferitelor tipuri de activitate comerciala si permite continuitatea operatiunilor fara blocaje inutile. Utilizatorii beneficiaza de un sistem eficient, configurabil si adaptat nevoilor reale din teren.

Corectarea controlata a preturilor de intrare

Posibilitatea de a corecta pretul de intrare pentru un produs, chiar si atunci cand exista descarcari de gestiune din acea miscare. Aceasta facilitate este foarte utila atunci cand primiti avize fara pret, sau cand este necesar sa corectati anumite greseli de operare. Sistemul va va semnala foarte facil impactul pe care l-ati produs asupra datelor si totodata va va ghida pas cu pas cu ce aveti de facut pentru a duce la bun sfarsit operatia.

Programul permite corectarea pretului de intrare pentru un produs chiar si in situatiile in care exista deja descarcari de gestiune generate din miscarea respectiva. Aceasta functionalitate este extrem de utila atunci cand sunt receptionate avize fara pret sau atunci cand trebuie remediate erori de operare aparute ulterior.

Sistemul gestioneaza automat impactul modificarilor asupra datelor existente si afiseaza utilizatorului toate informatiile relevante privind efectele produse asupra stocurilor si valorilor calculate. Astfel, modificarile pot fi efectuate in conditii de siguranta si cu un control complet asupra consecintelor.

Pe parcursul intregii operatiuni, aplicatia ghideaza utilizatorul pas cu pas pentru finalizarea corecta a procesului. Aceasta abordare reduce riscul de erori suplimentare si asigura mentinerea unei evidente coerente si precise a gestiunii.

Vizualizarea stocului in timp real la facturare

Vizualiarea stocului in timp real, in momentul facturarii.

Programul permite vizualizarea stocului in timp real direct in momentul facturarii, oferind utilizatorilor acces imediat la informatii actualizate despre disponibilitatea produselor. Astfel, deciziile comerciale pot fi luate rapid si corect, fara verificari suplimentare in alte module sau rapoarte.

Informatiile afisate sunt actualizate automat pe masura ce operatiunile sunt efectuate, ceea ce reduce riscul vanzarii unor produse indisponibile sau al aparitiei neconcordantelor intre documente si stocul real. Utilizatorii pot verifica instant cantitatile disponibile inainte de finalizarea documentului.

Aceasta functionalitate contribuie la eficientizarea procesului de vanzare si la imbunatatirea controlului asupra stocurilor. Programul ofera astfel un flux de lucru rapid, sigur si adaptat activitatilor comerciale moderne.